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總賬系統(tǒng)已經(jīng)使用的科目如何增加明細(xì)科目
文章導(dǎo)讀:在軟件操作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)已經(jīng)使用的科目,要求增加其明細(xì)科目的問(wèn)題?颇恳呀(jīng)使用,有兩種情形:1、該科目沒(méi)有期初余額或本期發(fā)生數(shù),但在月末轉(zhuǎn)賬定義中使用。2、該科目已經(jīng)有期初余額或本期發(fā)生數(shù)。下面分別就這
在軟件操作過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到對(duì)已經(jīng)使用的科目,要求增加其明細(xì)科目的問(wèn)題。科目已經(jīng)使用,有兩種情形:
1、該科目沒(méi)有期初余額或本期發(fā)生數(shù),但在月末轉(zhuǎn)賬定義中使用。
2、該科目已經(jīng)有期初余額或本期發(fā)生數(shù)。
下面分別就這兩種情形的處理方法,分別進(jìn)行介紹。
情形1:該科目沒(méi)有期初余額或本期發(fā)生數(shù),但在月末轉(zhuǎn)賬定義中使用。
業(yè)務(wù)舉例:已經(jīng)設(shè)置過(guò)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后,再增加損益類(lèi)科目,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的明細(xì)科目就會(huì)出現(xiàn)如下提示:
處理方法為:
在這個(gè)提示界面,點(diǎn)擊“否”;
業(yè)務(wù)舉例:損益類(lèi)科目“補(bǔ)貼收入”已經(jīng)本期貸方發(fā)生10元錢(qián),并且已經(jīng)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置,F(xiàn)在增加其明細(xì)科目“補(bǔ)貼收入——稅費(fèi)返還”。
處理方法:
圖2-1 憑證上的科目自動(dòng)替換
b.其數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到第一個(gè)明細(xì)科目上,如圖2-2所示。
圖2-2 科目數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到新增明細(xì)科目上
c.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義中已經(jīng)修改為補(bǔ)貼收入——稅費(fèi)返還”,如圖2-3所示。
圖2-3 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置中自動(dòng)替換
1、對(duì)已經(jīng)使用的科目新增明細(xì)科目時(shí),要求必須退出其他模塊的操作,并且總賬模塊也不能有互斥操作。如果在軟件操作的過(guò)程中,新增明細(xì)科目時(shí),最后提示:
這時(shí)需要重新登錄,重復(fù)上述增加明細(xì)科目的操作步驟。
2、如果原來(lái)一級(jí)科目下的10元是由兩個(gè)以上的內(nèi)容組成,則還要作調(diào)整憑證。如原來(lái)的10元包含“稅費(fèi)返還”6元,“其它”4元,F(xiàn)在10元全部放在了“稅費(fèi)返還”明細(xì)科目上,則要調(diào)出4元給“其它”。新增“其它”明細(xì)科目,調(diào)整憑證為
借:補(bǔ)貼收入——稅費(fèi)返還 4
貸:補(bǔ)貼收入——其它 4
3、對(duì)于第二個(gè)新增的損益類(lèi)科目的明細(xì)科目,必須到“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”中,對(duì)該科目進(jìn)行設(shè)置,才能在期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候,結(jié)轉(zhuǎn)這個(gè)科目的數(shù)據(jù)。如注意事項(xiàng)(2)中新增的“補(bǔ)貼收入---其它”。如圖2-4所示。
圖2-4 新增的明細(xì)科目沒(méi)有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
在“520302 其它”后對(duì)應(yīng)的“損益科目編碼”處錄入“3131”,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
(注:在新企業(yè)會(huì)計(jì)科目制度下,“本年利潤(rùn)”的科目編碼是3131,所以這里錄入3131;如果在建賬的時(shí)候,選擇的是別的行業(yè)性質(zhì),則要錄入該行業(yè)性質(zhì)下“本年利潤(rùn)”的科目編碼。)
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1、該科目沒(méi)有期初余額或本期發(fā)生數(shù),但在月末轉(zhuǎn)賬定義中使用。
2、該科目已經(jīng)有期初余額或本期發(fā)生數(shù)。
下面分別就這兩種情形的處理方法,分別進(jìn)行介紹。
情形1:該科目沒(méi)有期初余額或本期發(fā)生數(shù),但在月末轉(zhuǎn)賬定義中使用。
業(yè)務(wù)舉例:已經(jīng)設(shè)置過(guò)“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)”后,再增加損益類(lèi)科目,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的明細(xì)科目就會(huì)出現(xiàn)如下提示:
處理方法為:
在這個(gè)提示界面,點(diǎn)擊“否”;
- 進(jìn)入期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置界面,刪除“本年利潤(rùn)”科目,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
- 增加相應(yīng)的明細(xì)科目后,重新進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置。
業(yè)務(wù)舉例:損益類(lèi)科目“補(bǔ)貼收入”已經(jīng)本期貸方發(fā)生10元錢(qián),并且已經(jīng)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置,F(xiàn)在增加其明細(xì)科目“補(bǔ)貼收入——稅費(fèi)返還”。
處理方法:
- 在會(huì)計(jì)科目檔案中,點(diǎn)擊“增加”按鈕,增加明細(xì)科目,系統(tǒng)如下提示:
- 點(diǎn)擊“是”,再點(diǎn)擊新增科目界面上的“下一步”,提示:
- 點(diǎn)擊“是”,即可完成該操作。
圖2-1 憑證上的科目自動(dòng)替換
b.其數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到第一個(gè)明細(xì)科目上,如圖2-2所示。
圖2-2 科目數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)移到新增明細(xì)科目上
c.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義中已經(jīng)修改為補(bǔ)貼收入——稅費(fèi)返還”,如圖2-3所示。
圖2-3 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置中自動(dòng)替換
1、對(duì)已經(jīng)使用的科目新增明細(xì)科目時(shí),要求必須退出其他模塊的操作,并且總賬模塊也不能有互斥操作。如果在軟件操作的過(guò)程中,新增明細(xì)科目時(shí),最后提示:
這時(shí)需要重新登錄,重復(fù)上述增加明細(xì)科目的操作步驟。
2、如果原來(lái)一級(jí)科目下的10元是由兩個(gè)以上的內(nèi)容組成,則還要作調(diào)整憑證。如原來(lái)的10元包含“稅費(fèi)返還”6元,“其它”4元,F(xiàn)在10元全部放在了“稅費(fèi)返還”明細(xì)科目上,則要調(diào)出4元給“其它”。新增“其它”明細(xì)科目,調(diào)整憑證為
借:補(bǔ)貼收入——稅費(fèi)返還 4
貸:補(bǔ)貼收入——其它 4
3、對(duì)于第二個(gè)新增的損益類(lèi)科目的明細(xì)科目,必須到“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”中,對(duì)該科目進(jìn)行設(shè)置,才能在期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候,結(jié)轉(zhuǎn)這個(gè)科目的數(shù)據(jù)。如注意事項(xiàng)(2)中新增的“補(bǔ)貼收入---其它”。如圖2-4所示。
圖2-4 新增的明細(xì)科目沒(méi)有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
在“520302 其它”后對(duì)應(yīng)的“損益科目編碼”處錄入“3131”,點(diǎn)擊【確定】按鈕。
(注:在新企業(yè)會(huì)計(jì)科目制度下,“本年利潤(rùn)”的科目編碼是3131,所以這里錄入3131;如果在建賬的時(shí)候,選擇的是別的行業(yè)性質(zhì),則要錄入該行業(yè)性質(zhì)下“本年利潤(rùn)”的科目編碼。)
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