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用友T3操作流程
用友T3軟件注銷操作員:對于已經(jīng)使用的操作員,不能直接刪除,如果不再使用他了,只能注銷。點擊修改——注銷當前操作員——修改——操作員界面點擊刷新,狀態(tài)變?yōu)?ldquo;注銷”,不能再對帳套進行操作。
注意事項:
如果設(shè)置為賬套主管,則能行使全部操作權(quán)限; 只有以系統(tǒng)管理員(Admin)的身份才能進行賬套主管的權(quán)限分配。如果以賬套主管的身份注冊,只能分配子
系統(tǒng)的權(quán)限,但需要注意的是,系統(tǒng)一次只能對一個賬套的某一個年度賬進行分配,一個賬套可以有多個財務(wù)主管;
正在使用的用戶權(quán)限不能進行修改、刪除的操作; 如果對某角色分配了權(quán)限,則在增加新的用戶時(該用戶屬于此角色)則該用戶自動擁有此角色具有的權(quán)限; 用戶和角色設(shè)置部分先后順序,用戶可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置,對對于自動傳遞權(quán)限來說,應(yīng)該首先設(shè)
定角色,然后分配權(quán)限,最后進行用戶的設(shè)置,這樣在設(shè)置用戶的時候,如果選擇其歸屬哪一個角色,則用戶將自動具有該角色的權(quán)限;
一個角色可以擁有多個用戶,一個用戶也可以分屬于不同的角色; 若角色已經(jīng)設(shè)置過,系統(tǒng)則會將所有的角色名稱自動顯示在角色設(shè)置中的所屬角色名稱的列表中,用戶自動
擁有所屬角色所擁有的所有權(quán)限,同時可以額外增加角色中沒有包含的權(quán)限。建立賬套:注意事項
步驟:
系統(tǒng)管理——系統(tǒng)——注冊——用戶名admin,密碼——確定——賬套——建立,按照向?qū)Ыぬ?mdash;—立即啟用購買的模塊,或者在門戶中再啟用模塊。
注意:
啟用會計期:要根據(jù)實際情況選擇,可以設(shè)置非自然月份的會計期間。
企業(yè)類型:對于啟用了購銷存模塊的企業(yè),選擇工業(yè)比選擇商業(yè),在庫存模塊多出材料出庫
單、產(chǎn)成品入庫單等單據(jù)。
行業(yè)性質(zhì):即選擇什么會計制度來核算,系統(tǒng)預(yù)置了多種行業(yè)性質(zhì);
是否預(yù)制科目:如果選擇是,則按照選擇的會計制度預(yù)制科目,如果選擇不預(yù)制,則公司核
算所需要的會計科目一個一個增加;
編碼方案:如果預(yù)制科目,則科目編碼方案不允許再修改;設(shè)置適合自己公司需要的編碼方
案,在沒有使用前,可以修改。
啟用模塊:購買的模塊啟用,沒有購買的模塊不要啟用。模塊的啟用日期要晚于建賬日期。
以后新購買的模塊可在門戶中啟用。如何進行帳套的反結(jié)賬
當系統(tǒng)結(jié)賬完畢后,若發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執(zhí)行反結(jié)賬命令;反結(jié)賬的步驟為: 財務(wù)會計——總賬——期末——結(jié)賬,將鼠標指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統(tǒng)會提示輸入密碼,輸入正確的密碼后,反結(jié)賬完成;
財務(wù)會計——總賬——期末——對賬,同時按下ctrl+H,系統(tǒng)會提示:“恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活”;然后在財務(wù)會計——總賬——憑證——恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令;
恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核后,就可以修改憑證。
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