1.1產(chǎn)品概述

 1,商貿(mào)寶T1是一個怎樣的產(chǎn)品 

 答:"商貿(mào)寶T1"管理軟件作為小型商貿(mào)企業(yè)的信息管理系統(tǒng),集采購,銷售,調(diào)撥,庫存各環(huán)節(jié)的資金流,物流,業(yè)務(wù)管理,財務(wù)核算為一體,可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的小型商業(yè),物資供銷,服裝批發(fā),綜合貿(mào)易公司等商貿(mào)企業(yè),是一套真正的商貿(mào)管理軟件.

 1.2目標(biāo)客戶

 2,商貿(mào)寶T1服裝鞋帽版面向的目標(biāo)客戶是哪些

答:我們的目標(biāo)客戶是商貿(mào)型流通企業(yè) 

 經(jīng)營模式可以是:總部---批發(fā)商,總部---商場專柜,總部---直營店等小規(guī)模企業(yè).

 1.3技術(shù)特性

 3,商貿(mào)寶T1服裝鞋帽版包括哪些功能,主要解決客戶哪些問題 

 答:此系統(tǒng)主要包括進(jìn),銷,存以及簡單的錢流管理例如:收款,付款,一般的收入,費(fèi)用管理,主要解決客戶對物流方面的管理.對財務(wù)有較高要求的企業(yè),建議他買一套財務(wù)通與本系統(tǒng)配合使用.

4,商貿(mào)寶T1軟件支持外幣嗎 

 答:目前不支持外幣.

 5,門店版客戶端與網(wǎng)絡(luò)版客戶端有什么區(qū)別

答:門店版客戶端沒有基礎(chǔ)資料等維護(hù)界面,只有業(yè)務(wù)單據(jù)操作界面,報表查詢界面,而網(wǎng)絡(luò)版客戶端所有界面都包括.

 6,商貿(mào)寶T1普及版能否先銷售,后采購 

 答:可以.就是允許負(fù)庫存,并且成本算法要為加權(quán)移動平均.

 7,是否支持商品多編碼功能 

 答:此系統(tǒng)同一商品可以針對不同的往來單位設(shè)置對應(yīng)的編號,方便您和客戶對賬或調(diào)貨處理.

 8,商貿(mào)寶T1是否支持商品多條碼功能

答:在條碼欄可以輸入此商品的其它條碼,提供一種商品多個條碼功能,錄入單據(jù)時,采用任意條碼都可以調(diào)出對應(yīng)商品.

9,商品價格方面功能強(qiáng)大嗎 

 答:此系統(tǒng)通過參數(shù)設(shè)置實(shí)現(xiàn)靈活的價格管理,實(shí)現(xiàn)不同商品,不同客戶,不同倉庫對應(yīng)不同的價格,并可以對特定單據(jù)設(shè)定價格跟蹤,還可以設(shè)定特殊時段價格促銷,會員卡階級式折扣設(shè)置,滿足目前商業(yè)企業(yè)靈活多變的價格需求.

 10,可以只購買門店版嗎

答:不可以,門店版只能與網(wǎng)絡(luò)版或單機(jī)版一起使用,門店版有兩種使用方式,方式一:作為網(wǎng)絡(luò)版的一個客戶端實(shí)時操作處理,操作方式與網(wǎng)絡(luò)版相同,需要在局域網(wǎng)中或?qū)崟r聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)上使用.此種方式使用無需進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳,下傳等操作;方式二:門店版離線獨(dú)立使用,門店端需要建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫,從總部接收基礎(chǔ)資料信息,并把業(yè)務(wù)單據(jù)信息上傳給總部.

11,商貿(mào)寶T1是否支持零售前臺Pos系統(tǒng)

答:支持.

12,商貿(mào)寶T1是否可以接掃描槍 

 答:可以.

13,客戶有三個分店,是不是就買一個單機(jī)版和二個門店或者是買三個單機(jī)版就可以了 

 答:都可以的,主要看客戶的具體需求

2應(yīng)用商貿(mào)寶T1

 1.1期初建賬

14,"演示賬套"和"空賬套"有什么區(qū)別 

 答:系統(tǒng)提供了演示賬套和空賬套兩種,選擇建立"演示賬套"則生成的賬套會默認(rèn)提供一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及單據(jù)供用戶試用使用;如果選擇"空賬套"則生成的賬套不提供任何數(shù)據(jù).

15,數(shù)據(jù)初始化有幾種方法

答:有三種,第一種:可以在系統(tǒng)維護(hù)――〉期初建賬中輸入期初數(shù)據(jù);第二種:開賬后,錄入部分單據(jù),發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤,通過入庫單保存成草稿,然后做系統(tǒng)重建,注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,然后錄入期初數(shù)據(jù),開賬正式草稿過賬,開始業(yè)務(wù).第三種:可以開賬后,通過錄入盤點(diǎn)單來錄入商品期初數(shù)據(jù),然后正式開始業(yè)務(wù)單據(jù)錄入.建議采用第一種方法.

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16,新建賬套時需要注意哪些問題 

 答:新建賬套時,"賬套名稱"處錄入適合你公司的賬套名,可以為中文和字母,但數(shù)據(jù)庫名稱建議不用中文,可以為字母和數(shù)字組合但不能以數(shù)字開頭.

 17,怎么選擇合適的開賬的日期 

 答:此系統(tǒng)提供每年最多能做12次月結(jié)存,相當(dāng)于財務(wù)上的12個會計(jì)期,例如:用戶3月1號開賬,因?yàn)檫�沒有做月結(jié)存,所以系統(tǒng)認(rèn)為目前處于第一會計(jì)期,3月份做的業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)是第一會計(jì)期的數(shù)據(jù),所以報表統(tǒng)計(jì)時(例如:"銷售單品分析")就會把3月份的數(shù)據(jù)顯示在一月數(shù)據(jù)項(xiàng)下,所以為了保證系統(tǒng)會計(jì)期與實(shí)際業(yè)務(wù)會計(jì)期一致,建議用戶選擇開賬日期為1月1號,然后月結(jié)到當(dāng)前實(shí)際開賬月份.

 18,期初建賬后發(fā)現(xiàn)期初數(shù)據(jù)有誤該怎么辦 

 答:系統(tǒng)開賬后有了業(yè)務(wù)單據(jù),這時發(fā)現(xiàn)期初建賬有誤,則可以在經(jīng)營歷程里把所有業(yè)務(wù)單據(jù)復(fù)制成草稿,然后再做系統(tǒng)重建,注意選項(xiàng)中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,當(dāng)系統(tǒng)初始化完成后,將期初修改正確后,將草稿重新過賬即可,這樣就不需要重新錄入單據(jù)了.

 19,期初建賬時應(yīng)收應(yīng)付錄錯了該怎么處理 已經(jīng)開賬了,而且已經(jīng)錄了很多單據(jù)了.

答:可以用系統(tǒng)重建功能來處理,用系統(tǒng)重建時注意(1)先備份(2)系統(tǒng)重建清除無關(guān)緊要的項(xiàng)目,比如草稿類的東西,然后進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付的初始設(shè)置即可,這樣原來單據(jù)仍然保留.

 20,請問現(xiàn)在有沒有檔案導(dǎo)入導(dǎo)出工具

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答:現(xiàn)在只有單據(jù)導(dǎo)入工具.

 21,為什么有的商品無法輸入保質(zhì)期和報警天數(shù) 

 答:商品成本算法必須是手工指定法,才可以輸入保質(zhì)期,提前報警天數(shù),選取了了其他計(jì)價方式的商品是不能輸入報警天數(shù)的.

 22,商貿(mào)寶T1標(biāo)準(zhǔn)版的導(dǎo)入工具可不可以在普及版里使用

答:可以直接使用.

 23,商貿(mào)寶T1已經(jīng)開賬做業(yè)務(wù)了,發(fā)現(xiàn)期初有一部分不準(zhǔn)確,可以再修改嗎 

 答:商貿(mào)寶T1一旦開賬,期初就不可再修改了,但是可以通過系統(tǒng)重建回到期初再修改.

 小提示:系統(tǒng)重建之前,可以先前已經(jīng)過賬的單據(jù)復(fù)制為草稿,然后重建時,不選擇清除草稿,這樣草稿就會保留下來,待期初修改完成,再次開賬后,在業(yè)務(wù)草稿中,將全部的草稿依次過賬就可以了,避免了重復(fù)錄入業(yè)務(wù)單據(jù),如果復(fù)制單據(jù)的時候有紅字,建議將右上角的"單據(jù)復(fù)制時過濾掉紅字單據(jù)"復(fù)選,這樣紅字的單據(jù)就不會被復(fù)制了.

1.2編碼檔案

24,如果要想對商品進(jìn)行批號管理,選用什么成本計(jì)算方法可以實(shí)現(xiàn) 

 答:選用"手工指定法",因?yàn)楫?dāng)商品的成本算法為手工指定算法,入庫時在單據(jù)中輸入了批號和出廠日期,則在出庫類單據(jù)中選擇商品后,自動帶出此商品的批號和出廠日期信息,供跟蹤查詢使用,同時單據(jù)過賬后,在商品批號跟蹤中也會記錄該出庫單據(jù)的中各出庫商品批號,出廠日期信息;但如果商品的成本算法為先進(jìn)先出法,后進(jìn)先出法,移動加權(quán)平均法時,則新增出庫類單據(jù)時,不會帶出商品的批號和出廠日期信息,單據(jù)過賬后,在商品批號跟蹤中顯示的商品批號和出廠日期內(nèi)容為空.

25,請問軟件支持VIP卡的管理嗎 

 答:系統(tǒng)可以設(shè)置不同類型的VIP卡,一共有四種會員卡種類,一般打折卡,會員卡,充值卡,特權(quán)卡.持有一般打折卡在用戶消費(fèi)時,只享有一定的折扣,無法積分和充值.持有會員卡的用戶消費(fèi)時,享受設(shè)定的折扣,可以積分.持有儲值卡的用戶消費(fèi)時,享受設(shè)定的折扣,可以積分,并能使用儲值卡支付或透支.持有特權(quán)卡的用戶消費(fèi)時,享受較低的折扣,無法積分和充值消費(fèi).

26,如果商貿(mào)寶T1接POS機(jī),如果商品沒有條碼,里面有設(shè)置條碼的功能嗎  SxJ¬\A4`

答:可以.

 27,門店版使用應(yīng)注意什么 

 答:獨(dú)立使用門店版時單據(jù)編號前建議加上機(jī)器號,以避免上傳數(shù)據(jù)時單據(jù)號重復(fù).

 28,一類商品顏色組是否可以允許錄入50個以上 

答:可以.

29,顏色能否通過色碼定義來管理,報表能否按色碼大小號順序排列

答:顏色通過色碼定義,但是報表不能按照色碼大小排序.

 30,增加新客戶信息想讓新客戶享受老客戶優(yōu)惠價的時候,能不能增加一個顯示"享受老客戶同等價格"的窗口 

 答:目前還不行

31,商品有多個品種,軟件使用起來速度比較慢,請問應(yīng)該怎么辦 

 答:商品分類不合理,應(yīng)該將商品分類整理一下,每級不要超過500,建議200左右.

 32,商貿(mào)寶T1服裝鞋帽版中有無帳套信息修改功能 .

答:目前軟件確實(shí)不提供直接修改帳套名稱的功能,但是可變通實(shí)現(xiàn),首先將軟件備份,然后先建一個帳套,將軟件的備份恢復(fù)到新的帳套里面來即可解決該問題.

33,商品的圖片上傳到商品的信息里面后,顯示不清楚就像分辨率很低顯示出來的結(jié)果,應(yīng)該怎么調(diào)整 

 答:應(yīng)該是上傳的圖片大小或太大,調(diào)整一下大小即可恢復(fù)原來的樣式.

 34,改單價小數(shù)位數(shù),會不會影響以前的數(shù)據(jù) 

 答:單價小數(shù)位數(shù)減少不會影響數(shù)據(jù).

35,服裝版的條碼按什么原則錄入 

 答:商品的編碼可以任意,然后可以再加上尺碼編碼和顏色編碼,順序可以調(diào).

 36,其他信息中的商品條碼是做什么用的 

 答:是用來實(shí)現(xiàn)多編碼的.

1.3進(jìn)貨管理

37,填訂貨單時,填到數(shù)量的二維表格中,尺碼和顏色無法排序控制,尤其是尺碼不是從小到大排序,也不能調(diào)整順序,請問怎么調(diào)整 

 答:可以在尺碼(顏色)編輯檔案中,[其它]-[順序上移]調(diào)整.

 38,商貿(mào)寶T1中,怎么處理暫估入庫業(yè)務(wù)呢 

答:暫估的處理,相對復(fù)雜一些,需要根據(jù)情況來選擇處理方法.

貨到的時候,直接錄入進(jìn)貨單,此時進(jìn)貨單價為暫估價,軟件做為成本價記入.在收到進(jìn)貨發(fā)票后,按具體的情況來處理:貨物尚未出庫.此種情況較為簡單,直接補(bǔ)錄一張進(jìn)貨單,以正確的進(jìn)貨價入庫,然后將先前的暫估價入庫的進(jìn)貨單沖紅即可.此方法,如果商品是加權(quán)平均算法,即使暫估入庫商品已經(jīng)出庫,也同樣適用;

 商品為非加權(quán)平均算法,并且貨物已經(jīng)部分出庫,此時需要先做一張庫存調(diào)價單,對尚未出庫的商品做調(diào)價處理,然后人工計(jì)算出已經(jīng)出庫商品的出庫成本價誤差,通過補(bǔ)錄一張會計(jì)憑證,來變動銷售成本與銷售收入兩個科目值,使總的銷售成本與收入正確;

 商品為非加權(quán)平均算法,并且貨物已經(jīng)全部出庫,此時只能補(bǔ)錄一張會計(jì)憑證,來調(diào)整銷售成本和銷售收入的總值了;

 對于那些在收到發(fā)票前就已經(jīng)出庫的商品的成本價錯誤,無法再調(diào)整.

1.4銷售管理

39,贈品應(yīng)該怎么處理 

 答:系統(tǒng)提供兩種方法,可以在編輯單據(jù)時(例如:銷售出庫單)直接打勾選擇是贈品,也可以單獨(dú)編輯贈送單.

 40,零售前臺使用應(yīng)該注意什么

答:零售設(shè)置中設(shè)置了"Pos外部配置設(shè)置"后,需要退出客戶端重新登錄.零售系統(tǒng)中零售單暫存后只能在當(dāng)天提取,不能跨天使用.

 41,請問其它出入庫單在哪填寫

答:沒有其他出庫其他入庫之說,如果確實(shí)要錄入可以走報損報溢單等單據(jù)來處理.

 42,門店的零售單怎么保存,怎么查快捷鍵

答:F2保存單據(jù).F1查快捷鍵.

 43,商貿(mào)寶T1如何查詢銷售單據(jù)列表 

 答:經(jīng)營歷程可查.

44,零售單如何錄入操作 

答:零售單為全快捷鍵式操作,所有錄入都在一個錄入框中實(shí)現(xiàn),通過不同的快捷鍵,達(dá)到不同的操作功能,錄入方式統(tǒng)一為先錄入內(nèi)容,后按相應(yīng)的快捷鍵(商品錄入例外,是錄入編碼或者條碼后按回車) 例如:修改單價的快捷鍵為F4,修改單價按↑和↓光標(biāo)移動至相應(yīng)的商品信息行,然后在錄入框錄入單價金額,然后按F4鍵即可保存修改后的單價.

45,銷售出庫單里默認(rèn)售價里可以選擇最近進(jìn)價是什么原因 

 答:這是因?yàn)椴糠挚蛻粲邪催M(jìn)價銷售的需求,同時進(jìn)價列在待選框中還可以方便制單人查看最近進(jìn)價后選擇或錄入合適的銷價;若不需要上述功能,可以通過設(shè)置查看成本權(quán)限來屏蔽掉價格顯示.

 46,在軟件里怎么處理 促銷:賣500元送100元代金券

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答:直接送代金券,軟件中不記錄代金券的發(fā)放.

 47,客戶需要統(tǒng)計(jì)銷售的時候每輛車裝車送貨的總金額,請問怎么實(shí)現(xiàn) ,

答:把車和經(jīng)手人對應(yīng)起來就行了,或者在銀行下面多建賬戶,一個司機(jī)一個賬戶就可以解決.

 1.5庫存管理

48,各專賣店中的商品業(yè)務(wù)員是不知道成本價的,實(shí)際盤點(diǎn)只能按成本價盤點(diǎn),系統(tǒng)中能否按零售價盤點(diǎn)

答:目前還實(shí)現(xiàn)不了該功能,以后版本會考慮增加.

49,單據(jù)編輯完后,未審核過賬,直接審核過賬,對未審核的單據(jù)進(jìn)行單據(jù)審核,系統(tǒng)后臺處理賬務(wù)數(shù)據(jù)有什么不同嗎

答:用戶可以通過主菜單【系統(tǒng)維護(hù)】--->【系統(tǒng)配置】里"其它配置"選項(xiàng)"單據(jù)審核后才能過賬",設(shè)置單據(jù)是否必須審核才能過賬,未審核的單據(jù)可以在【經(jīng)營歷程】中進(jìn)行單據(jù)審核(訂單在【訂單查詢】中審核),單據(jù)審核過賬是通過物流,財務(wù)單據(jù)中的審核人來控制的.具體登賬規(guī)則如下:

 財務(wù)單據(jù)(即錢流管理模塊中單據(jù))未審核過賬,不登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)賬戶,即賬務(wù)數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化.

 未審核過賬的財務(wù)單據(jù)審核過賬后,登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)賬戶,對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.

財務(wù)單據(jù)直接審核過賬后,登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)賬戶,對賬務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響.

物流單據(jù)(即進(jìn)銷存模塊中單據(jù))未審核過賬,不登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)賬戶.如果單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù),則庫存狀況表中商品的可用庫存發(fā)生變化,實(shí)際庫存不變;如果單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù),則庫存狀況表中商品可用庫存與實(shí)際庫存均不發(fā)生變化.

 未審核過賬的物流單據(jù)審核過賬后,登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)賬戶.單據(jù)中商品屬于出庫業(yè)務(wù),商品的實(shí)際庫存發(fā)生變化;單據(jù)中商品屬于入庫業(yè)務(wù),商品的可用庫存與實(shí)際庫存均發(fā)生變化.

 物流單據(jù)直接審核過賬后,登記此項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計(jì)賬戶,商品的實(shí)際庫存和可用庫存均發(fā)生變化.fM$f$H U2T

50,同價調(diào)撥單與變價調(diào)撥單有什么區(qū)別 

 答:同價調(diào)撥單系統(tǒng)分配調(diào)撥商品出入庫成本價格,而且出入庫成本價一樣,變價調(diào)撥單,調(diào)撥商品入庫成本價用戶可以輸入,出入庫成本差價記入【經(jīng)營狀況表】中"變價調(diào)撥差價"中.

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