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        用友T1商貿(mào)寶100問(下)

        時間:2014年10月23日 點(diǎn)擊: 【字體:

        文章導(dǎo)讀:51,商品調(diào)價是調(diào)整的什么價格答:商品調(diào)價是調(diào)整的商品庫存成本價,調(diào)整后的價格與原成本價的差額記入【經(jīng)營狀況表】中"成本調(diào)價收入"中. 52,怎樣進(jìn)行盤點(diǎn)工作 答:首先進(jìn)行抄庫,抄庫的目的是記錄所有商品的當(dāng)前庫存情況

        51,商品調(diào)價是調(diào)整的什么價格

        答:商品調(diào)價是調(diào)整的商品庫存成本價,調(diào)整后的價格與原成本價的差額記入【經(jīng)營狀況表】中"成本調(diào)價收入"中.
         52,怎樣進(jìn)行盤點(diǎn)工作  
        答:首先進(jìn)行抄庫,抄庫的目的是記錄所有商品的當(dāng)前庫存情況,并將此做為歷史記錄保存.然后可以直接進(jìn)行總量盤點(diǎn),也可以先分量盤點(diǎn),最后合成總量.根據(jù)實際情況而定,如果盤點(diǎn)工作不是一次完成,就選用先分量盤點(diǎn)再合成總量盤點(diǎn)單.
         53,當(dāng)出現(xiàn)負(fù)庫存成本等不合理現(xiàn)象時,怎樣進(jìn)行庫存調(diào)整 
         答:例如:當(dāng)前庫存數(shù)量為1,成本單價為 -150元/件,成本調(diào)整方法如下:
        第一步:先在【進(jìn)銷存】->【庫存管理】下級菜單中點(diǎn)擊【報溢單】,錄入報溢商品數(shù)量,過賬后系統(tǒng)會自動提示輸入成本價,此時輸入成本應(yīng)滿足如下條件:報溢數(shù)量*輸入成本>當(dāng)前庫存金額的絕對值.
         第二步:再次通過主菜單【進(jìn)銷存】->【庫存管理】--->【調(diào)價單】功能錄一,調(diào)整商品數(shù)量為當(dāng)前倉庫庫存數(shù),單價欄輸入正確成本價.
        第三步:然后錄入一(或)其商品數(shù)量等于原報溢數(shù)量過賬后數(shù)據(jù)恢復(fù)正常.
        54,如果每天不做倉庫盤點(diǎn),實際庫存不足的情況下還能銷售出貨物嗎 
         答:可以,需要開啟允許負(fù)庫存.
         55,變價調(diào)撥單會影響成本嗎 
         答:會改變庫存成本價格E
        56,為什么在經(jīng)營歷程里要刪除一個盤點(diǎn)單,但不能紅字反沖,提示是:相關(guān)倉庫已有過賬操作.
        答:從這個倉庫已經(jīng)買入或賣出了商品,沖掉相關(guān)單據(jù)時才可以紅沖盤點(diǎn)單.
         57,版做好了拆裝模板后,填拆裝單時,出庫的產(chǎn)品還要一個一個輸入數(shù)量,不象用友通版的可以只輸入一個組裝產(chǎn)品的數(shù)量,其它產(chǎn)品組裝件的數(shù)量就自動帶出來
        答:版已經(jīng)提供模板倍數(shù).
         58,請問庫存盤點(diǎn)支不支持盤點(diǎn)機(jī)
        答:目前還不可以
        1.6錢流管理
         59,現(xiàn)金費(fèi)用單與一般費(fèi)用單有什么區(qū)別
        答:日常費(fèi)用的處理如業(yè)務(wù)請客,購買辦公用品等并不掛往來單位的費(fèi)用通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費(fèi)用單處理,需要記往來單位應(yīng)付賬的業(yè)務(wù),如需要付給運(yùn)輸公司運(yùn)費(fèi)的業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費(fèi)用單處理.
        60,如果需要對結(jié)存月份進(jìn)行補(bǔ)單操作,該怎么辦 
         答:可以先反月結(jié)存,然后再重新結(jié)存.
        61,此系統(tǒng)與用友財務(wù)通有數(shù)據(jù)接口嗎 
        答:最新的版本已經(jīng)具備跟財務(wù)通互導(dǎo)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和憑證功能.
        62,商貿(mào)寶T1可以處理客戶供應(yīng)商往來賬核銷業(yè)務(wù)嗎
        答:可以,收付款是可以核銷.
        63,銷售和采購過程中發(fā)生的費(fèi)用怎么處理 在銷售和采購過程中有費(fèi)用發(fā)生,如果想把這些費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的成本中,如何處理
        答:從商品流通企業(yè)對費(fèi)用的處理方式來看,不應(yīng)該將發(fā)生的費(fèi)用分?jǐn)偟疆a(chǎn)品的成本當(dāng)中,而是走期間費(fèi)用,如果確實需要走成本那只好在入庫時將費(fèi)用和產(chǎn)品的入庫成本一起入庫.
         64,將商貿(mào)寶T1的單據(jù)在財務(wù)通基礎(chǔ)版中制憑證可以嗎
        答:可以通過財務(wù)接口來導(dǎo).
         65,現(xiàn)收現(xiàn)付的問題單據(jù)應(yīng)該在哪里做 
         答:非現(xiàn)結(jié)的單據(jù)是在錄入出庫單或者入庫單時,在下面的結(jié)算金額不錄入.真正結(jié)算時,在收款付款里錄入.
         66,現(xiàn)金部分票據(jù)如何處理
        答: 軟件沒有收付款方式之說,如果部分現(xiàn)金,部分銀行(信用卡),也只有在錄入單據(jù)時錄入部分現(xiàn)金結(jié)算的金額,其他掛應(yīng)收款,在收款單來收款.
         67,本公司與往來單位的運(yùn)費(fèi)應(yīng)該填到哪里 本公司先墊交,然后待往來單位復(fù)活款時運(yùn)費(fèi)與貨款一起扣掉,如果把運(yùn)費(fèi)填到一般費(fèi)用里面往來單位應(yīng)收應(yīng)付就變了,往來單位付款時怎么把運(yùn)費(fèi)一起扣掉呢
        答:因為是代墊費(fèi)用,所以不用一般費(fèi)用單,可以考慮增加費(fèi)用存貨來處理.
        68,往來單位付款時多付了,在收款單中的結(jié)算金額填貨款還是自動分配呢 
         答:不管往來單位付款多付還是少付,在收款單中結(jié)算金額添貨款或者自動分配都可以,自動分配是方便操作而已.
         69,銷售單過帳后不會自動生成憑證,需要自已手工增加憑證嗎 
         答:不需要另外再錄入銷售單據(jù)的憑證,本系統(tǒng)是以業(yè)務(wù)本身就影響了對應(yīng)的科目,不需要再重新錄入憑證.
        70,為何會計憑證中增加一張庫存商品入庫的憑證時,提示庫存商品科目不在此使用
        答:對業(yè)務(wù)的操作本身影響了對應(yīng)的科目,在資產(chǎn)負(fù)債表里面就有反映,所以有些科目如庫存商品是自動計算的,會計憑證不需要使用這些科目.
         71,憑證都需要錄入哪些科目 
         答:本系統(tǒng)是以物流業(yè)務(wù)為主,附帶簡易會計處理,相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)在單據(jù)過賬后就自動生成了,因而會計憑證主要是用來錄入業(yè)務(wù)單據(jù)外的科目.
         72,填制憑證借貸自動平衡有快捷鍵嗎
        答:有,點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵就有菜單.
        73,銷售換貨單里,入庫商品是20元,出庫商品是10元怎么辦 
         答:另外做一個10元的付款單.
         74,收&付款單在錄入的時候,錄錯了分配金額,怎么辦 
         答:可以找到這張收&付款單,打開,點(diǎn)擊下面的"重新結(jié)算"按鈕,系統(tǒng)會自動清除原來保存的結(jié)算分配信息,并且同時把該單據(jù)中往來單位對應(yīng)的未結(jié)算單據(jù)列表顯示出來(包括先前保存的已經(jīng)結(jié)算的單據(jù),此時會作為未結(jié)算單據(jù)顯示),在結(jié)算金額列錄入正確的金額后,點(diǎn)擊保存結(jié)算即可.
         75,一般費(fèi)用單與現(xiàn)金費(fèi)用單有什么區(qū)別
        答:一般費(fèi)用單和現(xiàn)金費(fèi)用單的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個方面:
        費(fèi)用的主體不同,現(xiàn)金費(fèi)用單適用于一些日常性的費(fèi)用,不需要與往來單位相關(guān)聯(lián)的,比如:出租車費(fèi),公交車費(fèi),餐費(fèi)等;一般費(fèi)用單適用于與往來單位之間產(chǎn)生的費(fèi)用,如:代拖運(yùn),重包裝,人員接待之類的費(fèi)用;簡單來說,就是如果這筆費(fèi)用要算到哪個單位頭上,就用一般費(fèi)用,如果不需要,就用現(xiàn)金費(fèi)用.
        支付方式不同,現(xiàn)金費(fèi)用只可以使用現(xiàn)金來支付,并且不可掛應(yīng)收應(yīng)付,必須現(xiàn)結(jié);一般費(fèi)用可以選擇使用現(xiàn)金或者銀行賬戶來支付,并且可以選擇掛賬,產(chǎn)生應(yīng)收應(yīng)付.
        1.7期末處理
         76,年結(jié)時怎么提示"該會計期名已存在" 
         答:客戶多次年結(jié),上次年結(jié)后沒進(jìn)行系統(tǒng)重建,一定要注意如果需要多次年結(jié)一定要系統(tǒng)重建.
        77,年度結(jié)轉(zhuǎn)前一定要做備份么 備份有什么用 
         答:必須做!做年結(jié)存前首先備份數(shù)據(jù),并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性.年結(jié)存后清除了明細(xì)賬本和草稿.要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須把年結(jié)存前的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到另一賬套中查詢.
        78,升級完的數(shù)據(jù)如何取消升級 
         答:備份賬套以后,在控制面板卸載軟件時選擇最近一次升級.
         79,商貿(mào)寶T1年結(jié)有哪些注意事項 
         答:(1)結(jié)前需把所有過賬單據(jù)審核.(2)年結(jié)前需對當(dāng)前數(shù)據(jù)做備份,在年結(jié)過程中會提示備份當(dāng)前數(shù)據(jù).(3)年結(jié)后如要查看往年數(shù)據(jù)可恢復(fù)年結(jié)前的備份數(shù)據(jù)來查詢.
        80,一個年度內(nèi)可以多次年結(jié)嗎 
         答:可以實現(xiàn),年結(jié)完,進(jìn)行系統(tǒng)重建,選擇不必要的選項來清零,然后正常做帳月結(jié)年結(jié)即可.
         81,年結(jié)帳的時候是不是必須先月結(jié) 
         答:可以不必月結(jié).
         82,商貿(mào)寶T1標(biāo)準(zhǔn)版如果不進(jìn)行月結(jié)直接進(jìn)行年結(jié)會有什么影響 
         答:沒有影響.
         83,商貿(mào)寶T1做12月份的月結(jié)會不會自動轉(zhuǎn)成年結(jié) 如06年9月份開的賬,已經(jīng)月結(jié)了9-11月份,是一直等到作完從07年的1月到8月份后自動年結(jié),還是手工年結(jié) 
        答:需要手工年結(jié).就是說做12月的月結(jié)后不會自動成年結(jié).
         84,商貿(mào)寶T1標(biāo)準(zhǔn)版如果不進(jìn)行月結(jié)直接進(jìn)行年結(jié)對庫存會有什么影響嗎 
         答:不會有影響.
        85,為什么做月結(jié)存選的是03月,可是看月比較表,數(shù)據(jù)顯示在第1月
        答:這是因為商貿(mào)寶T1中的月,是指的會計月,也就是第幾個會計月,而不是等同于公元計年的月份,如果想讓月份一致,可以采取結(jié)空月的辦法,如:軟件啟用日期是03月07號,就可以將開賬日期選為03月05號或更早的日期,然后開賬后,不做業(yè)務(wù),就直接做月結(jié)存,分別結(jié)存兩個月份,這樣,當(dāng)正式月結(jié)03月的賬的時候,就已經(jīng)是第三個月了,實現(xiàn)了會計月與計年月的同步.
        1.8報表查詢
        86,報表的顯示格式該怎么設(shè)定 
         答:打開報表―顯示內(nèi)容―格式設(shè)置界面進(jìn)行設(shè)置.
         87,請問跟客戶對賬該用哪一張報表
        答:請查詢"往來對賬"表,應(yīng)收金額,應(yīng)付金額,商品信息一目了然.
         88,請問對比查詢不同分店的銷售狀況,該查詢哪張表 
         答:請查詢"商品銷售庫存分布"表
        89,如何查詢哪些商品暢銷,哪些商品滯銷,以便及時調(diào)整采購,銷售策略
        答:請查詢"暢銷商品統(tǒng)計","滯銷商品統(tǒng)計"報表,能夠反映商品的庫存周轉(zhuǎn)情況.
         90,如何對比查詢不同分店的庫存狀況,該查詢哪張表
        答:請查詢"庫存分布表".
        91,如何查詢企業(yè)的整體收,支,利潤情況
        答:請查詢"經(jīng)營狀況表".
         92,哪張表能實現(xiàn)查看商品庫存報表,需要尺碼橫排,而且能夠?qū)С鯡XCEL表格,也和庫存報表相同尺碼橫排,顏色豎排
        答:庫存狀況表可以實現(xiàn).
        93,哪張表能實現(xiàn)查詢尺碼顏色銷售匯總表,表格要求尺碼橫排,報表有數(shù)量及金額合計.
        答:銷售排行榜可以解決,它不是按照多過濾條件,而是體現(xiàn)在不同的表里面.
         94,不同單位之間如何換算,具體在那張表上
        答:庫存狀況表.
         95,有沒有既能反映總庫的銷售金額,顏色尺碼的匯總數(shù),又能反映明細(xì)的分庫的銷售金額,顏色尺碼數(shù),能不能在一張表上打印出來
        答:決策支持―倉庫進(jìn)銷存變動表―其它―指定倉庫―添加組查詢即可,同時也可反映進(jìn)貨情況.
         96,是否有表可以查詢銷售給C客戶的商品中,有哪些是從A供應(yīng)商那進(jìn)貨的 
         答:商品銷售統(tǒng)計表,商品進(jìn)貨統(tǒng)計表結(jié)合查詢.
         97,SMT普及版是否可以查詢某個客戶或某個商品的銷售商品成本和利潤
        答:可以,用銷售明細(xì)統(tǒng)計表查
        98,商貿(mào)寶T1查詢操作有哪些注意事項
        答:幾乎所有的查詢報表,都是有多個過濾條件的,在查詢的時候,要注意條件選擇是否正確,如果為空,是全部.部分報表,如排行榜,是有統(tǒng)計單據(jù)范圍選擇的(多在其它子菜單下面),統(tǒng)計時,注意查看統(tǒng)計單據(jù)的范圍是否正確.日期條件是YYYY-HH-DD格式的,如2006-11-11.需要注意一下,當(dāng)月份或者日期不足兩位時,要補(bǔ)0,如2006-01-01,不能錄入為2006-1-1.絕大部分的報表支持格式配置 (在顯示子菜單下),可以將習(xí)慣的格式配置保存起來,下次打開,就是保存好的配置了,但是動態(tài)報表不支持此功能,如:變動表,分布表,波動表等.
        絕大部分的報表,支持按任意列排序,操作方法為在相應(yīng)的列名上鼠標(biāo)單擊,即可實現(xiàn)按所選列進(jìn)行排序,升序或者降序,在顯示子菜單中,有取消排序.部分報表支持二次的查詢功能,在顯示子菜單下,通過"與,或"判斷來過濾顯示的內(nèi)容,要注意使用相似功能時,需要在條件中加入通配符'%'才可以;并且要注意,條件取值為空和0不是一個概念.
         99,商貿(mào)寶T1標(biāo)準(zhǔn)版銷售匯總表能否按商品類別進(jìn)行排列
        答:可以,按商品信息中的分類.
        100,要把所有商品信息里的最近售價都調(diào)換到零售價里,有什么更快的方法可以使用 
         答:在決策支持---價格管理中可以批量修改價格.

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